Unser Team unterstützte bei der Datenmigration für ein großes Ölunternehmen.

Zentrale Herausforderungen

Erarbeitung einer Strategie zur Migration aller Schiffsdaten nach SAP Plant Maintenance. Die Daten des Kunden sind über mehrere Dokumente, Datenbanken und Excel-Tabellen verteilt. Die gesamte Migration musste innerhalb von drei Monaten abgeschlossen sein.

Unser Ansatz

iworxs musste eine Strategie entwickeln, um die Schiffsdaten in das SAP Data loading template und von dort in das SAP ERP Plant Maintenance System zu übertragen. Die unten aufgeführten Konvertierungselemente sind die wichtigsten Elemente, die als "Kerndaten" in SAP Plant Maintenance identifiziert wurden.

Wir haben die folgenden Migrationsschritte verwendet:
  • Analysieren Sie die Anforderungen und identifizieren Sie Daten und Datenquellen.
  • Extrahieren der Daten aus mehreren Quellen, falls erforderlich, und Bereitstellen in Datei- oder DB-Form Schritt 3: Ausführen aller Datenbereinigungstechniken und Bereinigung.
  • Konsolidieren der Daten aus mehreren Quellen in die erforderlichen SAP-Datenladevorlagen.
  • Prüfen und genehmigen Sie die zu ladenden Daten.
  • Validieren Sie die Daten in SAP vor dem Laden.
  • Laden Sie die Daten mit einer der unten aufgeführten Datenübertragungsmethoden Schritt 8: Stimmen Sie die geladenen Daten ab und korrigieren Sie Fehler iterativ.

Highlights der Lösung

  • Um das Risiko der Datenmigration zu mindern, forderte iworxs den Kunden auf, bereits in der frühen Phase des Projekts ein dediziertes Datenmigrationsteam zu bilden, das unter der Anleitung unserer Berater zusammen mit den Kernteammitgliedern des Kunden die erforderlichen Informationen in den SAP-Daten-Upload-Vorlagen zusammenträgt, um die notwendigen Aktivitäten der Datenvorbereitung und des Uploads rechtzeitig zu erreichen.
  • Die iworxs-Berater entwickelten die notwendigen Daten-Upload-Programme für den Upload von Stamm- und Cut-Over-Daten in das SAP-System. Die Datenextraktion und -validierung war die Hauptverantwortung des Kernprojektteams.
  • Datenerfassung, Formatierung, Bereinigung und Validierung der in SAP ERP geladenen Daten wurden auf effiziente Weise durchgeführt, wobei jede Diskrepanz zwischen den Flat-File-Daten und SAP ERP behoben wurde.
  • Unsere Berater teilten das Wissen bezüglich des Datenmigrationsprozesses und der SAP ERP Plant Maintenance Objekte / Datenstrukturen innerhalb von SAP ERP, um effektiv mit anderen Teams bei Datenkonvertierungen zusammenzuarbeiten.
  • Unsere Berater entwickelten auch eine Reihe von Berichten, um unseren Kunden bei der Datenvalidierung zu unterstützen, sobald die Daten in SAP ERP übertragen wurden.

Gelieferte Vorteile

Unsere Lösung, die auf aktuellen Technologietrends, selbstentwickelten Vorlagen und einem exzellenten ERP-Team basiert, lieferte, was unserem Kunden versprochen wurde:

  • Beschleunigung der Lieferung und Erreichen eines termingerechten Go-Live.
  • Verbesserung der Datenqualität (bis zu 20 Prozent Verbesserung).
  • Reduzierung des Entwicklungsaufwands für die wichtigsten Datenobjekte um 60 Prozent.
  • Reduzierung der Anzahl der Ladezyklen, die für einen erfolgreichen Go-Live erforderlich sind, um 60 Prozent.
  • Bereitstellung einer "Single Version of the Truth" für faktenbasierte Entscheidungen.